PDF-формат очень удобен для обмена документами, но не всегда его можно использовать для долговременного хранения данных. Чтобы решить эту проблему, нужно использовать стандарт PDF/A. Он гарантирует, что документ сохранится таким же, каким был создан, и не потеряет свойства и данные при открытии его через несколько лет или десятилетий.
Что такое стандарт PDF/A?
Стандарт PDF/A был разработан специально для долгосрочного архивирования документов в формате PDF. Он включает в себя ряд требований, которые гарантируют, что документ сохранится и будет доступен для чтения и печати в течение многих лет.
Как проверить файл PDF на соответствие стандарту PDF/A?
Существуют специальные инструменты, которые позволяют проверить PDF-файл на соответствие стандарту PDF/A. Один из таких инструментов — Adobe Acrobat Pro DC. Он позволяет проверить не только соответствие стандарту PDF/A, но и правильность написания metadata, содержание шрифтов, использование цветов и многое другое.
Второй способ — это использование бесплатного онлайн-сервиса PDF Validator. Он автоматически проверяет файл на соответствие стандарту PDF/A. Если в файле есть нарушения, то он сообщит о них и даст рекомендации по исправлению.
Список:
— Adobe Acrobat Pro DC позволяет проверить соответствие стандарту PDF/A и многое другое
— Бесплатный онлайн-сервис PDF Validator автоматически проверяет файл на соответствие стандарту PDF/A
Заключение
Если вам необходимо долгосрочное хранение PDF-документов, то лучше использовать стандарт PDF/A. Проверка соответствия этому стандарту поможет гарантировать сохранность документа. Вы можете использовать специальные инструменты, такие как Adobe Acrobat Pro DC или бесплатный онлайн-сервис PDF Validator, чтобы провести проверку на соответствие PDF/A.
Я хотела бы порекомендовать использовать сервис «PDFA validator» для проверки PDF-файлов на соответствие стандарту PDF/A. Этот инструмент быстро и легко проверяет файлы на соответствие и дает подробную информацию о проблемах, если таковые имеются. В дополнение к этому, этот инструмент также может проанализировать и предоставить подробное отчетное описание о структуре и составе загруженного PDF-файла. Это очень полезно для определения и исправления проблем, если файл не соответствует стандарту. В общем, это очень хороший и эффективный способ проверки PDF-файлов на соответствие стандарту PDF/A.